Een zakelijke mail sluit je af met 'Met vriendelijke groet', gevolgd door je naam, functie en bedrijfsnaam. Voor informele mails werken 'Groeten', 'Hartelijke groet' of 'Groetjes'. De juiste keuze hangt af van de relatie met de ontvanger en de toon van je bericht.
Formele afsluitingen
- Met vriendelijke groet — standaard voor zakelijke mails
- Hoogachtend — heel formeel, alleen bij aanhef zonder naam
- Met vriendelijke groeten — iets warmer
- Vriendelijke groet — korter, nog steeds beleefd
Informele afsluitingen
- Groet / Groeten — zakelijk-vriendelijk voor collega's
- Hartelijke groet — warmer, bij goede relaties
- Groetjes — informeel, alleen bij bekenden
- Fijne dag / Prettig weekend — met een boodschap
Afsluiting per situatie
Sollicitatie: 'Met vriendelijke groet' + volledige naam + telefoonnummer. Klant: 'Met vriendelijke groet' of 'Hartelijke groet'. Collega intern: 'Groet' + voornaam. Klacht: 'Met vriendelijke groet' (blijf beleefd).
Fouten om te vermijden
- 'Mvg' bij externe partijen (te informeel)
- 'Groetjes' bij een klacht of onbekende
- 'Hoogachtend' bij een aanhef met naam
- Geen afsluiting én geen naam
Wat hoort onder de afsluiting?
Naam voluit, functie, bedrijfsnaam, telefoonnummer en eventueel website. Vermijd overvolle handtekeningen met quotes, logo's en social-icons.
Voorbeeld
Met vriendelijke groet,
Jan de Vries
Accountmanager | Bedrijf B.V.
06 12 34 56 78
Kort samengevat
Standaard 'Met vriendelijke groet' voor zakelijk, 'Groeten' voor informeel. 'Hoogachtend' alleen bij aanhef zonder naam. Voeg altijd naam, functie en contactgegevens toe.
